Komisja oceniająca oferty w ramach postępowania zmierzającego do wyboru wykonawcy do przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektów realizowanych przez Stowarzyszenie Otwarte Drzwi, w ramach zadania ustawowego określonego w art. 36 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, współfinansowanych ze środków PFRON, po przeanalizowaniu złożonych ofert stwierdziła, że zapytanie ofertowe z dnia 3.03.2025 r. zawiera wady formalne, polegające na:
- wskazaniu błędnej podstawy prawnej – w Stowarzyszeniu obowiązują Zasady Udzielania Zamówień przez Stowarzyszenie Otwarte Drzwi – podmiot niebędący Zamawiającym w rozumieniu ustawy Pzp z dnia 31.12.2024 r., a nie z 15.02.2021 r.;
- braku uszczegółowienia pkt. 7 zapytania ofertowego, dotyczącego sposobu składania oferty, poprzez niejednoznaczne wskazanie metody jej złożenia – tradycyjnie (papierowo i za pośrednictwem poczty) lub elektronicznie;
- niedoprecyzowaniu wymogu składania odrębnych załączników nr 1 dla każdego zadania, zgodnie z zawartymi przez SOD oddzielnymi umowami z PFRON.
W związku z powyższymi nieścisłościami potencjalni oferenci zastosowali różne sposoby składania ofert, co skutkowało koniecznością odrzucenia części z nich ze względów formalnych. Byłoby to sprzeczne z zasadami integralności, rozliczalności, adekwatności, a przede wszystkim równego traktowania wszystkich potencjalnych oferentów.
Zgodnie z obowiązującymi Zasadami Udzielania Zamówień przez Stowarzyszenie Otwarte Drzwi – podmiot niebędący Zamawiającym w rozumieniu ustawy Pzp z dnia 31.12.2024 r., zapytanie ofertowe z dnia 3.03.2025 r. zostało unieważnione.
Komisja zaleca usunięcie wskazanych wad formalnych, doprecyzowanie zapisów w pkt. 7 oraz ogłoszenie nowego postępowania w trybie przyspieszonym, zgodnie z pkt. 14 ww. zasad. W celu zapewnienia równego traktowania oraz umożliwienia udziału w postępowaniu wszystkim zainteresowanym podmiotom, rekomenduje się skierowanie nowego zapytania ofertowego do wszystkich uczestników postępowania z dnia 03.03.2025 r.
Potencjalni Wykonawcy, chcący ponownie wziąć udział w konkursie, zobowiązani są do złożenia wyłącznie załączników nr 1 i 2. Dokumenty wskazane w pkt. 3.4 oraz 4.4 uznaje się za prawidłowe.
Nowe zapytanie zostanie przygotowane i ogłoszone w najbliższym czasie.