Stowarzyszenie Otwarte Drzwi z siedzibą w Warszawie (03-418) przy ul. Równa 10/3 (NIP: 11301 78 033, REGON: 011305320) zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych którego przedmiotem jest usługa przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego Stowarzyszenia za rok 2022 i 2023.
- Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego SOD za rok 2022 i 2023.
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest badanie sprawozdania finansowego za 2022 i 2023 rok.
Roczne sprawozdanie składa się z:
- Bilansu
- Rachunku zysków i strat
- Informacji dodatkowej.
Informacja dodatkowa zawiera dane i objaśnienia niezbędne do tego, aby roczne sprawozdanie finansowe rzetelnie i jasno przedstawiało sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy SOD, i obejmuje:
1) wprowadzenie do sprawozdania finansowego, zawierające opis przyjętych zasad rachunkowości, w tym metod wyceny i sporządzenia sprawozdania finansowego, oraz przedstawienie przyczyn i skutków ich ewentualnych zmian w stosunku do roku poprzedniego;
2) dodatkowe informacje i objaśnienia:
- do pozycji bilansu, rachunku zysków i strat, zestawienia zmian w funduszu własnym za okres sprawozdawczy,
- proponowany podział zysku lub sposób pokrycia straty,
- inne informacje istotne dla zrozumienia sprawozdania finansowego.
Wykonawca winien przeprowadzić badanie zgodnie z ustawą z dnia 11 maja 2017 r. ze zm. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym.
Wykonawca prowadzi badanie w Biurze Stowarzyszenia Otwarte Drzwi w Warszawie przy ul. Targowej 82 r.
- Inne istotne informacje:
- Przesłana oferta nie stanowi gwarancji zawarcia umowy.
- Firma audytorska oraz kluczowy biegły rewident muszą dysponować kompetentnymi pracownikami, czasem i innymi zasobami umożliwiającymi odpowiednie przeprowadzenie badania.
- Firma audytorska oraz kluczowy biegły rewident podejmują niezbędne działania w celu zapewnienia, że przy przeprowadzaniu badania na ich niezależność nie wpływał żaden rzeczywisty ani potencjalny konflikt interesów, relacje gospodarcze ani żadne inne bezpośrednie lub pośrednie relacje między badaną jednostką a firmą audytorską, członkami zespołu wykonującego badanie, członkami sieci, do której należy firma audytorska, kierownictwem firmy audytorskiej lub osobami związanymi z nimi stosunkiem kontroli.
- Kluczowy biegły rewident, firma audytorska i jej pracownicy uczestniczący w przeprowadzaniu badania oraz osoba fizyczna biorąca bezpośredni udział w czynnościach w zakresie badania, z której usług korzysta lub którą nadzoruje kluczowy biegły rewident lub firma audytorska, a także osoby blisko z nimi związane: a)nie mogą posiadać ani czerpać istotnych i bezpośrednich korzyści z instrumentów finansowych, w tym z udziałów w kapitale własnym, papierów wartościowych w rozumieniu art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi, kredytów, pożyczek lub innych instrumentów dłużnych, w tym z praw i obowiązków do nabycia tych instrumentów finansowych oraz instrumentów pochodnych bezpośrednio powiązanych z tymi instrumentami finansowymi, wyemitowanych, gwarantowanych lub w inny sposób wspieranych przez jakąkolwiek badaną jednostkę objętą wykonywanymi przez nich czynnościami w zakresie badania; b)nie mogą uczestniczyć w transakcjach, których przedmiotem są instrumenty finansowe, określone w pkt a.
- Biegły rewident oraz firma audytorska są obowiązani zachować w tajemnicy wszystkie informacje i dokumenty, do których mieli dostęp w trakcie wykonywania czynności rewizji finansowej. Obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej nie jest ograniczony w czasie.
- Ze względu na zakres działalności SOD wskazane jest, aby firma audytorska posiadała doświadczenie pozwalające na wnikliwą ocenę sprawozdania finansowego dysponującej m.in. środkami UE.
- Wynagrodzenie za przeprowadzenie badania uzyskiwane przez firmę audytorską, biegłych rewidentów oraz podwykonawców działających w ich imieniu i na ich rzecz nie może być: a)uzależnione od żadnych warunków, w tym od wyniku badania; b)kształtowane lub uzależnione od świadczenia na rzecz badanej jednostki lub jednostek z nią powiązanych dodatkowych usług niebędących badaniem przez firmę audytorską lub jakikolwiek podmiot powiązany z firmą audytorską lub należący do sieci.
- Zgodnie z art. 83 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym sprawozdanie z badania winno zawierać co najmniej wszystkie pkt wskazane w przywoływanym artykule.
IV. Miejsce oraz termin składania ofert:
Drogą mailową na adres: stowarzyszenie@otwartedrzwi.pl do dnia 26 września 2022 r. do godziny 23:59.
Zamawiający nie będzie brał pod uwagę ofert złożonych po ww. terminie.
Kontakt w sprawie zapytania: m.fedoruk@otwartedrzwi.pl
Oferta musi być przygotowana w języku polskim, w sposób czytelny. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna cena brutto. Dokumenty ofertowe muszą być podpisane przez osobę (-y) upoważnioną (-e) do reprezentowania Wykonawcy (tzn. zgodnie z formą reprezentacji określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy) bądź posiadającą (-ce) stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.
Oferta powinna zawierać:
- formularz ofertowy;
- wypis z KRS;
- zaświadczenie o wpisie biegłego rewidenta do Rejestru Biegłych Rewidentów;
- zaświadczenie o wpisie na listę firm audytorskich prowadzoną przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów;
- Wzór umowy;
- Wykaz usług wraz z dowodami potwierdzającymi należyte ich wykonanie.
W przypadku nie złożenia przez Wykonawcę, któregoś z wymaganych dokumentów Zamawiający wezwie go do uzupełnienia. W przypadku nie złożenia wypisu z KRS Zamawiający samodzielnie pobierze go z ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych.
SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE W ZAŁĄCZNIKU: 31.08.2022_Zapytanie ofertowe dotyczace badania sprawozdania finansowego za rok 2022 i 2023